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Una impresora multifunción o tres equipos diferentes

En el siglo XXI, la palabra de moda ha sido "convergencia", es decir, la tendencia de unir en un solo equipo tecnológico todas las funciones que realizábamos con varios aparatos desde hace unos años.

Gracias a la convergencia, una impresora de oficina de promedio es capaz de ejercer numerosas funciones: imprimir, escanear, fotocopiar, enviar faxes, enviar documentos digitales, apilar papel, etc. En el pasado había que comprar costosos equipos para cada una de estas tareas. Hoy hasta las impresoras de oficinas pequeñas tienen tres funciones esenciales: imprimir, fotocopiar y escanear, todo en un aparato único que requiere un modesto desembolso inicial.

Una de las principales ventajas que tienen es que las impresoras multifunción ocupan mucho menos espacio que tres máquinas por separado, ya que las fotocopiadoras comerciales generalmente son muy voluminosas.

Las impresoras multifunción también pueden ayudar a evitar problemas con una de las máquinas más difíciles de la oficina: la máquina del fax. Aunque los faxes han sido mayormente reemplazados por el e-mail, siguen jugando su rol en las operaciones diarias de las grandes empresas, especialmente cuando se trata de intermercambiar documentos firmados entre lugares lejanos. Al combinar la funcionalidad del fax con la impresora, enviar faxes es notoriamente más sencillo y permite crear copias de seguridad en tu ordenador para referencias futuras.

Combinar diferentes equipos en una sola impresora multifunción puede ayudar a evitar problemas de compatibilidad y reducir los problemas que puedan surgir al tener diferentes equipos conectados entre sí. Esto impacta directamente en la productividad, ya sea porque se reduce el periodo de inactividad de las máquinas, así como también se consigue una operación más eficiente, al realizar todas las tareas con un solo equipo.










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